プライバシーポリシー

規範

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

1.個人情報の定義

当社は、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、クレジットカードなどの情報、及び個人情報と一体となった属性情報(年齢、収入、趣味、家族構成など）であると認識しています。
なお、個人情報保護法その他の関係法令が改正された場合には、その定義に従うものとします。

2.個人情報の取得

当社は、以下の情報を取得し厳重に取り扱うものとします。以下以外での個人情報の取得は行っておりません。

1. お客様及びお取引先（以下「お客様等」といいます。）の個人情報

   1-1：お客様等の氏名、電子メールアドレス、生年月日、所属部署及び役職などの個人を特定する情報

   1-2：お客様等が本サービス上で入力その他送信した情報(拍手履歴データ、利用者が本サイト上で行ったポイント交換、検索履歴データ)などの個人に関する情報

   1-3：管理職の管理対象である部署の名称

2. 問い合わせ等に関連して取得する個人情報
3. 採用応募者（インターンシップを含む）の個人情報
4. 株主様の個人情報
5. 役員、社員及び派遣社員等の個人情報

個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3.個人情報の利用目的

当社はご本人様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 上記2.1の個人情報
   • 業務上の連絡、取引及び契約の実施その他の管理
   • イベントやセミナー等の開催に関するご案内の送付その他の連絡
   • 当社が運営する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）の提供・改善
2. 上記2.2の個人情報
   • 問い合わせ等への回答、資料の送付その他の連絡
3. 上記2.3の個人情報
   • 募集、選考結果・採用の通知その他の連絡
4. 上記2.4の個人情報
   • 株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理
   • 各種便宜の供与その他の各種株主様向け施策の実施
5. 上記2.5の個人情報
   • 人事及び労務上の管理
   • 会社法その他の法令に基づく各種報告等

個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内においてのみ行い、変更した場合にはご本人様に通知又は公表します。

4. 個人情報の提供

共同利用

当社は、以下のとおりお客様等から取得した個人情報を共同利用し、共同利用される個人情報を下記に定める者に提供いたします。

1. 共同して利用される個人情報の項目
   • 上記2-1の個人情報
   • 本サービスの利用時に連携している外部サービス（Microsoft Teams、その他の事業者が提供している当社所定のサービスで、本サービスと連携しているサービスを意味します。）から抽出した、お客様等の人間関係に関する情報（個人間のつながりの有無及びその内容、並びにお客様等が関与するプロジェクト関係者に関する情報を含みますが、これらに限定されません。）
2. 共同して利用する者の範囲
   • お客様等本人が所属する企業
3. 利用する者の利用目的
   • 本サービス上に表示するため
   • 上記(1.)記載の情報を分析し、サービス等の品質向上をするため
   • サービス等を提供するため
4. 上記個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   • Unipos株式会社　経営管理部長

個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、予めご本人様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。但し、次の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第三者提供の制限

1. 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめご本人様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
   • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   • 当社は、グループ会社・業務提携先企業などと個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報管理責任者の氏名または名称を、ご本人様に通知し、又はご本人様が容易に知り得る状態に置いている場合
2. 当社は、法令等に定める場合のほか、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨のご本人の同意を得ずに、個人情報を外国にある第三者に提供しません。

外国にある第三者における個人情報の取り扱いについて

当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

1. 当該外国の名称：アメリカ合衆国
2. 当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
   アメリカ合衆国（連邦）：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
3. 当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報
   下記サービスは GDPR の準拠と OECD プライバシーガイドライン８原則に対応する個人情報の保護のための措置を講じています。
   
   サービスの名称：Mailgun(https://www.mailgun.com/)
   サービスのプライバシーポリシーの URL：https://www.mailgun.com/privacy-policy/
   提供される情報の項目：上記 2-1 の個人情報
   利用目的：お客様等へのメール送信
   
   サービスの名称：Azure OpenAI Service(https://azure.microsoft.com/ja-jp/products/cognitive-services/openai-service)
   サービスのプライバシーポリシーの URL：https://privacy.microsoft.com/ja- jp/privacystatement
   提供される情報の項目：上記 2-1 の個人情報
   利用目的：投稿体験向上

5.お客様の権利

個人情報の開示

当社は、ご本人様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います。個人情報の開示の請求に関してはお問い合わせからお受けいたします。但し、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり3000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

• 本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正等

当社は、ご本人様より、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人様に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。個人情報の訂正等の請求に関してはお問い合わせからお受けいたします。

個人情報の利用停止等

当社は、ご本人様から、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ご本人様からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。個人情報の利用停止等の請求に関してはお問い合わせからお受けいたします。また上記 2-1 の個人情報はサービス利用契約の履行の終了に伴い全ての保存データを削除します。

6.行動ターゲティング広告について

当社ではインターネットご利用ユーザー皆様の趣味・嗜好に合致した広告を提供する事を目的として、ユーザーの行動履歴に関する情報（以下、本件情報といいます）を取得する場合があります。なお、当社は、お客様に最適な広告を配信するために、Cookie（クッキー）を利用して行動ターゲティング広告サービスを利用しています。

Cookie（クッキー）について

当社では、当社ウェブサイト並びに広告サービスを提供しており、クッキーを利用しています。本ページはその広告サービスについての趣旨、クッキーが付与される対象者、クッキーの利用目的並びにクッキーをオプトアウトする方法を記載しております。

クッキー情報を取り扱うこととなる者の氏名又は名称について

• グーグル合同会社
• ヤフー株式会社
• フェイスブック ジャパン株式会社（FacebookUPPA）
• フェイスブック ジャパン株式会社（Instagram）
• 京セラコミュニケーションシステム株式会社（KANADE）
• スマートニュース株式会社
• Twitter Japan 株式会社

クッキーによって取得される本件情報について

当社及び前項目の各企業が取得する本件情報（項目）は、以下の通りです。

• IPアドレス
• ユーザーエージェント
• 閲覧履歴（URL,ページタイトル、リファラを含みますがこれらに限りません）
• クッキー ID

他社サービスのオプトアウトについて

• 他社サービスを利用したターゲティング広告の配信
• 端末ごとの広告識別子
• 第三者企業への利用者情報の分析業務の委託について

他社サービスのオプトアウトについては下記のリンクにて詳細を記載しております。

https://www.unipos.co.jp/privacypolicy/optout.html

当社ウェブサイトでのアクセスログ収集とその利用について

当社ウェブサイトでは、当社ウェブサイトにアクセスされる皆様のアクセスをログ（履歴）として収集しております。これらのアクセスログは、当社ウェブサイトの利便性向上のためのサイトマーケティング、サーバの稼動状況や統計情報の分析に利用され、それ以外の目的で利用されることはございません。 尚、対象のサイトは下記となります。

• https://www.unipos.co.jp/
• https://blog.unipos.co.jp/
• https://hr-media.unipos.co.jp/
• https://pr.unipos.co.jp/
• https://unite.unipos.co.jp/
• https://mailmagazine.unipos.co.jp/
• https://unipos.me/ja/
• https://blog.unipos.me/
• https://article.unipos.me/
• https://media.unipos.me/
• https://navi.unipos.me/
• https://event.unipos.me/
• https://support.unipos.me/
• https://sdgs.unipos.me/
• https://campaign.unipos.me/（左記ドメイン以下に展開される各種ランディングページ）

7.安全管理措置

セキュリティについて

当社では、個人情報を含む情報資産、ならびに従業者（雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む）に関する個人情報を含む企業活動上重要な情報資産について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、従業者は以下に掲げる情報セキュリティ基本方針に従い情報資産の保護に努めております。

• 当社では、お預かりしているユーザーの個人情報を安全に保管・利用するため、ユーザーが入力した個人情報をサーバへ転送する際には、業界標準のSSL暗号を使用し、第三者による個人情報の盗み見を予防しています。
• 当社における情報資産をあらゆる脅威から保護する為に、情報セキュリティ管理体制を整備し、組織として意思統一された情報セキュリティ管理を実施しています。
• 「機密性」「完全性」「可用性」を確保し、セキュリティリスクへ対応する為に、情報セキュリティ基本方針に基づく規程類の策定、物理対策及び技術的対策を実施しています。
• 情報セキュリティの必要性及び、情報セキュリティ基本方針をはじめとする規程等の遵守事項を役員・社員及び関係する委託先に対して定期的に教育し、周知・徹底しています。

個人情報の安全管理・委託先の監督

当社は、個人情報の漏えい、破壊、改ざんその他個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 また、外国にて個人情報を取り扱う場合は、当該国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理のための措置を実施いたします。

8.継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合には利用者に通知又は、本サイトにて公表します。

9.個人情報管理責任者

お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。
個人情報管理責任者： 経営管理部長

お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記までお願い致します。

〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 7F
Unipos株式会社
プライバシーポリシー担当
メールはこちら【info@unipos.co.jp】

平成18年7月1日
Unipos株式会社
代表取締役社長CEO 田中 弦

令和元年12月19日　改訂
令和2年12月14日　改訂
令和3年10月11日　改訂
令和4年4月5日　改訂
令和4年4月15日　改訂
令和4年6月21日　改訂
令和4年9月14日　改訂
令和4年12月20日　改訂
令和5年3月7日　改訂
令和5年4月4日　改訂
令和5年7月4日　改訂